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お知らせ
ホーム > お知らせ > 社会教育会館の抽選方法等の変更について(令和4年2月から)

社会教育会館の抽選方法等の変更について(令和4年2月から)

2022.01.26

集会施設の抽選方法の変更について

 

令和4年2月1日(4月利用分)から、社会教育会館の集会施設(屋内体育場・日本橋社会教育会館及び月島社会教育会館のホール全体利用・ホールフロア利用並びに月島社会教育会館晴海分館アートはるみのギャラリー展示利用を除く)の社会教育関係登録団体利用の抽選方法を、従来行っていた会館に集合しての抽選会から、公共施設予約システムによるインターネット抽選に変更します。なお、令和4年3月利用分までは、特例で実施している書面による職員代理抽選を継続します。

一般登録団体利用については、従来利用月の前月の2日に会館に集合しての抽選会を行っていましたが、利用月の前月の2日午後1時からの先着順による申し込み(電話・来館・公共施設予約システム)に変更します。

屋内体育場については、従来のインターネット抽選を継続します。

 

使用料の支払い期間の変更及び適正利用促進制度導入について

 

社会教育会館の集会施設(日本橋社会教育会館及び月島社会教育会館のホール全体利用並びに月島社会教育会館晴海分館アートはるみのギャラリー展示利用を除く)及び屋内体育場について、令和4年2月1日利用分から使用料の支払い期間を予約日(抽選での予約申し込み分は利用日前月の2日)から利用日当日までとします。これに伴い、集会施設における利用の公平性の確保と施設の効率的な利用促進を図るため、無断で不来場を行った利用予定者に対し適正利用促進制度を適用します。なお、令和4年1月31日利用分までは、新型コロナウイルス感染症対応としての利用日当日までの使用料支払いを継続します。

 

適正利用促進制度についてはこちら(令和4年2月1日利用分から適用)

 

ホール全体利用・ホールフロア利用並びにギャラリー展示利用の抽選方法・支払い期間の変更について

 

日本橋社会教育会館及び月島社会教育会館のホール全体利用・ホールフロア利用並びに月島社会教育会館晴海分館アートはるみのギャラリー展示利用の社会教育関係登録団体利用の抽選については、令和4年3月1日(ホール全体利用・ギャラリー展示利用は令和4年9月分、ホールフロア利用は令和4年4月分)から、毎月1日に各会館に集合しての抽選会を再開します。なお、一般登録団体利用については、従来会館に集合しての抽選会を行っていましたが、ホール全体利用・ギャラリー展示利用は、利用月の6か月前の2日午後1時から、ホールフロア利用は利用月の前月の2日午後1時からの先着順による申し込み(電話・来館・公共施設予約システム)に変更します。

また、ホール全体利用・ギャラリー展示利用の使用料支払い期間については、新型コロナウイルス感染症対応として利用日当日までとしていましたが、令和4年2月1日予約申し込み分から、従来の予約した日から起算して7日以内(抽選会での予約申込分は20日まで)の支払い期間に戻します。ホールフロア利用の使用料支払い期間については、予約申し込み日から利用日当日までとし、適正利用促進制度を導入します。

 

令和4年2月からの変更内容や集会施設のインターネット抽選スケジュール、システム入力方法等の資料は、各社会教育会館の窓口で配布しています。

 

※年末年始における施設予約システム休止のお知らせ

 

①インターネット抽選操作説明会議事録

②インターネット抽選操作説明会次第(令和3年12月15日版)

③インターネット抽選に関する概要について(令和3年12月15日版)

④公共施設予約システムメニュー画面の表示方法

⑤公共施設予約システム操作ガイド(令和4年1月更新版)

⑥適正利用促進制度のご案内(令和4年1月更新版)

 

 

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